Ostatnia aktualizacja: 15 czerwca 2026
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
topaz-rain
ul. Marszałkowska 45/12
00-648 Warszawa
Polska
Email: [email protected]
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Świadczenie usług coachingowych i edukacyjnych
- Komunikacja związana z realizacją usług
- Obsługa zapytań i zgłoszeń
b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami prawa
c) Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
- Analiza statystyk i ulepszanie usług
- Zapewnienie bezpieczeństwa IT
d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Marketing bezpośredni produktów i usług
- Wysyłka newslettera
3. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres realizacji umowy oraz przez 6 lat od końca roku, w którym umowa została zakończona (zgodnie z przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń)
- W przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do momentu jej cofnięcia
- W zakresie wymaganym przepisami prawa - przez okres wskazany w tych przepisach
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, poczta elektroniczna)
- Dostawcom usług płatniczych
- Biurom rachunkowym
- Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.
Prawo do sprostowania
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")
W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, a my jesteśmy zobowiązani je niezwłocznie usunąć.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
- Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
- Otrzymywania materiałów marketingowych (jeśli wyraziłeś na to zgodę)
Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
8. Jak skorzystać ze swoich praw
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami:
- Email: [email protected]
- Korespondencyjnie: ul. Marszałkowska 45/12, 00-648 Warszawa, Polska
Odpowiemy na Twoje zgłoszenie w ciągu 30 dni od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach ten termin może być wydłużony o kolejne 60 dni - poinformujemy Cię o tym w osobnej wiadomości.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją, uszkodzeniem lub zniszczeniem.